Auxílio a eventos
Leia com atenção antes de enviar seu pedido de auxílio a eventos
O PÓS-ECM tem como política de incentivo aos discentes a possibilidade de custeio de parte dos gastos com viagens onde haverá apresentação de trabalhos em eventos acadêmicos. Este benefício sempre será analisado pela Coordenação, que determinará o total do auxílio oferecido com base na disponibilidade financeira do ano.
Despesas reembolsáveis, a critério da coordenação:
- Taxa de inscrição;
- Transporte;
- Auxílio diário;
Despesas como anuidade ou similares não são reembolsáveis.
O valor do auxílio diário para participação em atividades acadêmicas ou científicas no País será de R$320,00 (trezentos e vinte reais).
Para discentes, docentes, pesquisadores, técnicos e convidados provenientes do exterior, vide anexo da PORTARIA Nº 132, DE 18 DE AGOSTO DE 2016
SOLICITAÇÃO:
RECURSO PÓS-ECM
As solicitações de auxílio financeiro para participação em eventos científicos com apresentação de trabalho (congressos, seminários, etc.) deverão ser encaminhadas para a secretaria do PÓS-ECM/UFSC (ppgecm@contato.ufsc.br), até 15 dias antes do evento, contendo as seguintes informações:
- Dados do evento;
- Estimativa de gastos;
- Comprovante de aceite do trabalho;
A secretaria do PÓS-ECM irá acusar recebimento e encaminhar para análise da Coordenação;
Após a deliberação da Coordenação, a secretaria administrativa enviará e-mail ao discente informando sobre o deferimento total, deferimento parcial ou indeferimento da solicitação com as devidas justificativas.
O pagamento será feito na modalidade REEMBOLSO através de transferência bancária para a conta especificada no formulário;
Para solicitar o reembolso, o discente deverá encaminhar à Secretaria do Pós-ECM, no prazo de até 15 dias após a realização do evento, toda a documentação necessária para a prestação de contas e o recebimento do reembolso:
PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIO DIÁRIO:
- Comprovante de apresentação do trabalho;
- Relatório de viagem nacional / Relatório de viagem internacional;
- Cartões de embarque;
- Recibo de valores devidamente preenchido e assinado pelo beneficiário.
- Formulário de reembolso de auxílio pesquisador
PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PASSAGEM AÉREA OU TERRESTRE:
- Comprovante de apresentação do trabalho;
- Apresentação de, no mínimo, três orçamentos de empresas distintas;
- Comprovante de compra das passagens (NF em nome do beneficiário)
- Modelo de relatório de viagem nacional / Modelo de relatório de viagem internacional;
- Cartões de embarque;
- Recibo de valores devidamente preenchido e assinado pelo beneficiário.
- Formulário de reembolso de auxílio pesquisador
PRESTAÇÃO DE CONTAS DE INSCRIÇÃO
- Comprovante de apresentação do trabalho;
- Comprovante de pagamento da inscrição (NF em nome do beneficiário)
- Modelo de relatório de viagem nacional / Modelo de relatório de viagem internacional;
- Cartões de embarque;
- Recibo de valores devidamente preenchido e assinado pelo beneficiário.
- Formulário de reembolso de auxílio pesquisador
ATENÇÃO:
- O pagamento das despesas aprovadas é feito diretamente ao estudante, por meio de reembolso a ser depositado em conta corrente cerca de 40 (quarenta) dias após entrega dos comprovantes.
- O auxílio não poderá ser depositado em conta poupança, tampouco em conta bancária de terceiros;
- Estudantes em fase de conclusão do curso deverão ficar atentos ao prazo limite para solicitação de reembolso, cuja documentação deverá ser entregue, pelo menos, 30 (trinta) dias antes do término do prazo final para defesa.
